能代市庁舎整備市民懇話会設置要綱

○能代市庁舎整備市民懇話会設置要綱

平成22年10月1日

告示第113号

 

 (設置)

第1条 能代市庁舎整備に関し、基本理念、庁舎の役割、機能等の検討を行い、庁舎整備基本計画等に市民の意見等を反映させるため、能代市庁舎整備市民懇話会(以下「懇話会」という。)を設置する。

 (所掌事務)

第2条 懇話会の所掌事務は、次のとおりとする。

 (1) 庁舎整備基本計画及び基本設計についての提案等に関すること

 (2) その他庁舎整備に必要な事項に関すること

 (組織)

第3条 懇話会は、委員20人以内をもって組織する。

2 委員は、次に掲げる者のうちから市長が委嘱する。

 (1) 自治会組織からの推薦者

 (2) 商工業者団体からの推薦者

 (3) 市民活動団体からの推薦者

 (4) 福祉関係団体からの推薦者

 (5) 識見を有する者

 (6) 公募による市民

 (任期)

第4条 委員の任期は、委嘱の日から庁舎基本設計の完成の日までとする。ただし、委員が欠けた場合における補欠委員の任期は、前任者の残任期間とする。

 (会長及び副会長)

第5条 懇話会に会長及び副会長を置き、委員の互選によりこれを定める。

2 会長は、懇話会を代表し、会務を総理する。

3 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、その 職務を代理する。

 (会議)

第6条 懇話会の会議は、会長が招集し、その議長となる。

2 懇話会は、委員の半数以上が出席しなければ開催することができない。

3 会長は、必要があると認めるときは、関係者の出席を求めることができる。

 (謝金及び費用弁償)

第7条 委員には、予算の定める範囲内で謝金を支給する。

2 委員が会議に出席した場合は、費用弁償として、能代市職員等の旅費に関する条例(平成18年能代市条例第38号)に規定する7級に相当する額を支給する。

 (庶務)

第8条 懇話会の庶務は、企画部総合政策課において処理する。

 (その他)

第9条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

 この告示は、平成22年10月1日から施行する。

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