能代市障害児福祉手当及び特別障害者手当等事務取扱要綱

○能代市障害児福祉手当及び特別障害者手当等事務取扱要綱

平成19330

告示第57

(趣旨)

1条 特別児童扶養手当等の支給に関する法律(昭和39年法律第134号。以下「法」という。)に基づく障害児福祉手当及び特別障害者手当並びに国民年金法等の一部を改正する法律(昭和60年法律第34)に基づく福祉手当(以下3つの手当を総称して「特別障害者手当等」という。)の支給に関する事務の取扱手続については、法、特別児童扶養手当等の支給に関する法律施行令(昭和50年政令第207号。以下「政令」という。)及び障害児福祉手当及び特別障害者手当の支給に関する省令(昭和50年厚生省令第34号。以下「省令」という。)に定めるもののほか、この告示の定めるところによる。

(文書の取扱い)

2条 福祉事務所長は、特別障害者手当等の請求者又は届出人に対する通知、照会等の文書を作成するときは、なるべく平易な文体を用い、必要があるときは、ふりがなをつけ、又は注釈を加える等適宜な方法を講じて、記載内容を容易に了解させるよう努めなければならない。

2 福祉事務所長は、特別障害者手当等の請求者、届出人その他関係者から提出された請求書又は届出書等の記載事項に軽微かつ明白な誤りがある場合において、これを容易に補正できるものであるときは、当該職員が適宜その誤りを補正して受理するよう努めなければならない。

(備付帳簿等)

3条 福祉事務所長は、特別障害者手当等の各手当ごとに次に掲げる帳簿等を備えなければならない。ただし、第6号については、各手当同一の交付簿として差し支えないものとする。

(1) 関係書類受付処理簿(様式第1号及び様式第1号の2。以下「受付処理簿」という。)

(2) 受給者台帳(様式第1号の3、様式第2号及び様式第3)

(3) 支給停止簿

(4) 支給停止解除簿

(5) 支給廃止簿

(6) 特別障害者手当等調査員証交付簿(以下「調査員証交付簿」という。)

(受付処理簿)

4条 福祉事務所長は、受付処理簿に特別障害者手当等に関する請求者及び届出書等の種類別かつ受付順に整理するものとする。

(受給者台帳)

5条 福祉事務所長は、受給者台帳に特別障害者手当等の受給資格者の認定順に整理番号を付し、整理するものとする。

(支給停止簿)

6条 福祉事務所長は、支給停止簿に、所得制限等により特別障害者手当等の支給が停止されている受給資格者に係る受給者台帳を編入し、整理するものとする。

(支給停止解除等)

7条 福祉事務所長は、支給停止解除簿に、支給停止を解除された特別障害者手当等の受給資格者について整理するとともに、前条の支給停止簿に編入していた受給者台帳を第5条の例により整理するものとする。

(支給廃止簿)

8条 福祉事務所長は、支給廃止簿に受給資格を失った者及び他の実施機関の所管する区域に住所を変更した受給資格者に係る受給者台帳を編入し、整理するものとする。

(調査員証交付簿)

9条 福祉事務所長は、調査員証交付簿に、特別障害者手当等調査員証を交付し、又は当該調査員証の返納があった都度整理するものとする。

(認定請求書の処理)

10条 福祉事務所長は、特別障害者手当等の支給要件に該当する者から障害児福祉手当認定請求書又は特別障害者手当認定請求書(以下「認定請求書」という。)の提出を受けたときは、次に掲げるところにより処理しなければならない。

(1) 受付処理簿の氏名欄及び受付(再提出)年月日欄に氏名及び受付年月日をそれぞれ記入すること。

(2) 認定請求書の記載及び添付書類等に不備がないかどうか確認すること。

(3) 省令第18条の規定により、認定請求に係る添付書類が省略されているときは、認定請求書の備考欄に省略された書類の名称を記入すること。

(4) 認定請求書等に補正できない程度の不備があるときは、受付処理簿の返納年月日欄に返納年月日を記入するとともに、当該認定請求書等を請求者に返納し、補正の上再提出するよう指導すること。

(5) 前号の規定により、返納した認定請求書を補正して、再提出があったときは、受付処理簿の受付(再提出)年月日欄に再提出年月日を記入すること。

(6) 再提出された書類を点検の結果、不備がないと認めたときは、受付処理簿の備考欄にその旨を記入するとともに受理年月日を記入すること。

(審査)

11条 福祉事務所長は、特別障害者手当等の受給資格の審査に当たっては、提出された書類に基づき、次に掲げる事項について行わなければならない。

(1) 請求者の障害の程度

(2) 住所地

(3) 政令第6条に規定する障害を支給事由とする給付の受給の有無(障害児福祉手当の場合)

(4) 法第17条第2号に規定する肢体不自由児施設又は省令第1条各号に規定する施設への入所の有無(障害児福祉手当の場合)

(5) 法第26条の21号に規定する身体障害者療護施設又は省令第14条各号に規定する施設への入所の有無及び法第26条の22号に規定する病院又は診療所に継続して3カ月を超える収容の有無(特別障害者手当の場合)

2 福祉事務所長は、受給資格の認定に当たり、特に必要があると認められるときは法第36条に規定する調査等を行い、又は法第37条に規定する措置を採らなければならない。

(受給資格を認定した場合の処理)

12条 福祉事務所長は、前条の規定によって審査した結果、受給資格を認定したときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 認定請求書の認定年月日欄に認定年月日及び支給開始年月日を記入すること。

(2) 受付処理簿の処理経過欄に認定の旨を記入すること。

(3) 受給者台帳を作成すること。

2 福祉事務所長は、障害児福祉手当認定通知書及び特別障害者手当認定通知書(様式第4号。以下「認定通知書」という。)を交付するときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 認定通知書と受給者台帳とを照合し、相違がないかどうか確認すること。

(2) 認定通知書を受給資格者に交付すること。

(3) 受付処理簿処理経過欄に認定通知書の交付年月日を記入すること。

(4) 受給資格者の死亡等により明らかに受給資格が消滅していることが認められるときは、認定通知書の交付を停止するとともに、受給者台帳の備考欄に交付停止の理由及び交付停止年月日を記入し、当該受給者台帳を支給停止簿に編入すること。

(受給資格を認めなかった場合の処理)

13条 福祉事務所長は、第11条の規定により審査した結果、受給資格を認めないと決定したときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 認定請求却下通知書に却下年月日を記入すること。

(2) 受付処理簿の処理経過欄に却下の旨を記入すること。

(3) 障害児福祉手当認定請求却下通知書又は特別障害者手当認定請求却下通知書(様式第5号。以下「却下通知書」という。)を請求者等に交付すること。

(4) 受付処理簿の処理経過欄に却下通知書の交付年月日を記入すること。

(認定請求時の所得状況届の処理)

14条 福祉事務所長は、受給資格の認定請求時において省令第2条及び第15条の規定による障害児福祉手当所得状況届又は特別障害者手当所得状況届(以下「所得状況届」という。)の提出を受けたときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 所得状況届の記載内容と省令第2条第4号及び第5号並びに省令第15条第4号及び第5号に規定する添付書類の内容又は課税台帳等の公簿によって確認した内容とが一致しているかどうか審査すること。

(2) 前号の規定により審査した結果、所得制限非該当と決定したときは、次によること。

ア 所得状況届の審査欄に所得制限非該当の旨を記入すること。

イ 受給者台帳の所得状況欄に所要事項を記入すること。

(現況届の処理)

15条 福祉事務所長は、省令第5条及び第16条において準用する省令第5条の規定により受給者等から定時の障害児福祉手当所得状況届、特別障害者手当所得状況届又は福祉手当所得状況届(以下「現況届」という。)の提出を受けたときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 前条第1号の規定の例により審査すること。

(2) 前号の規定により審査の結果、所得制限非該当と決定したときは、次のアからオまでに掲げるところにより処理すること。

ア 現況届の審査欄に所得制限非該当の旨を記入すること。

イ 受給者台帳の所得状況欄に所要事項を記入すること。

ウ 受付処理簿の処理経過欄に継続支給又は支給停止解除の旨を記入すること。

エ 省令第13条及び第16条において準用する省令第13条の規定により現況届の提出を受けたものについては、障害児福祉手当支給停止解除通知書、特別障害者手当支給停止解除通知書又は福祉手当支給停止解除通知書(様式第6号。以下「支給停止解除通知書」という。)を当該受給資格者に交付すること。

オ 受付処理簿の処理経過欄に支給停止解除通知書の交付年月日を記入すること。

(支給の停止)

16条 福祉事務所長は、前2条の規定により審査の結果、支給停止を決定したときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 所得状況届又は現況届の審査欄に所得制限該当の旨を記入すること。

(2) 受給者台帳の所得状況欄に所要事項を記入するとともに、手当支払記録欄の支給停止期間に係る支払期月の支払額欄に「0」と記入すること。

(3) 支給停止に係る当該受給者台帳を支給停止簿に編入すること。

(4) 障害児福祉手当支給停止通知書、特別障害者手当支給停止通知書又は福祉手当支給停止通知書(様式第6号。以下「支給停止通知書」という。)を当該受給資格者に交付すること。

(5) 受付処理簿の処理経過欄に支給停止の旨及び支給停止通知書の交付年月日を記入すること。

(被災状況書の処理)

17条 福祉事務所長は、省令第2条及び第15条の規定により障害児福祉手当被災状況書、特別障害者手当被災状況書又は福祉手当被災状況書(以下「被災状況書」という。)の提出を受けたときは、第14条第1号の規定の例により審査するものとする。

2 福祉事務所長は、前項の規定により審査した結果、法第22条第1項又は法第26条の5において準用する法第22条第1項に該当すると決定したときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 被災状況書の審査欄に法第22条第1項又は法第26条の5において準用する法第22条第1項に該当する旨を記入すること。

(2) 受給者台帳の備考欄に被災状況書の受理年月日及び法第22条第1項又は法第26条の5において準用する法第22条第1項に該当する旨を記入するとともに支給停止解除年月日を記入すること。

(3) 受給者台帳の支給停止期間を訂正すること。

(4) 受給者台帳の手当支払記録欄中、当該支給停止解除された月分に係る支払額欄にそれぞれ支給すべき手当の額を記入するとともに「停止解除」と朱書すること。

(5) 支給停止解除通知書を当該受給資格者に交付すること。

(6) 受付処理簿の処理経過欄に支給停止解除通知書の交付年月日を記入すること。

(7) 支給停止解除簿に支給停止解除年月日を記入すること。

(8) 当該受給者台帳を支給停止簿から取り外し、受給者台帳のつづりに編入し整理すること。

3 福祉事務所長は、第1項の規定により審査した結果、法第22条第1項又は法第26条の5において準用する法第22条第1項に該当しないと決定したときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 被災状況書の審査欄に法第22条第1項又は法第26条の5において準用する法第22条第1項に非該当の旨を記入すること。

(2) 受給者台帳の備考欄に被災状況書の受理年月日及び法第22条第1項又は法第26条の5において準用する法第22条第1項に非該当の旨を記入すること。

(3) 障害児福祉手当被災非該当通知書、特別障害者手当被災非該当通知書又は福祉手当被災非該当通知書(様式第7号。以下「被災非該当通知書」という。)を当該受給資格者に交付すること。

(4) 受付処理簿の処理経過欄に被災非該当通知書の交付年月日を記入すること。

(現況届が未提出の場合の取扱い)

18条 福祉事務所長は、現況届が所定の期間内に提出されないため所得状況等について確認できないときは、当該受給者に対して文書により、提出期限を指定し現況届の提出について督促するとともに、当該現況届が提出されるまでの間、特別障害者手当等の支給を差し止める旨の通知をしなければならない。

(氏名変更届の処理)

19条 福祉事務所長は、省令第7条及び第16条において準用する省令第7条の規定により氏名変更の提出を受けたときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 受付処理簿の受付年月日欄に受付年月日を記入すること。

(2) 氏名変更届の記載及びその添付書類に不備がないかどうか審査すること。

(3) 前号の規定によって審査した結果、不備がないときは、受付処理簿の受理年月日欄に受理年月日を記入すること。

(4) 受給者台帳の氏名欄を訂正すること。

(5) 受給者台帳を変更後の氏名により整理すること。

(住所変更届の処理)

20条 福祉事務所長は、省令第8条及び第16条において準用する省令第8条の規定により住所変更届の提出を受けたときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 同一の福祉事務所長の所管する区域内における住所変更届の提出を受けたときは、前条の規定の例により処理すること。

(2) 同一の都道府県が設置する福祉事務所長の所管する区域内における住所変更で当該受給者の住所地を管轄する福祉事務所長の変更を伴う住所変更届の提出を受けたときは、次のア及びイに掲げるところにより処理すること。

ア 旧住所地を所管する福祉事務所長に対し、受給者台帳の写しの送付を求めること。

イ 受給者台帳の写しの送付を受けたときは、当該受給者台帳の写しに基づき新たに受給者台帳を作成し、備考欄に旧住所地を所管する福祉事務所長から移管された旨を記入すること。

(3) 他の都道府県への転出等同一の手当支給の福祉事務所の区域を超えた住所変更(前号の場合を除く。)に伴う住所変更届の提出を受けたときは、次のア及びイに掲げるところにより処理すること。

ア 転入に伴う住所変更届の提出を受けたとき。

() 旧住所地を管轄する福祉事務所長に対し、受給者台帳の写しの送付を求めること。

() 受給者台帳の写しの送付を受けたときは、当該受給者台帳の写しに基づき新たに受給者台帳を作成し、備考欄に旧住所地を所管する福祉事務所長から移管された旨を記入すること。

イ 転出に伴う住所変更届の提出を受けたとき。

() 受給者台帳の住所欄を訂正するとともに受給資格喪失欄に所要事項を記入すること。

() 受給者台帳を支給廃止簿に編入すること。

(受給資格喪失届等の処理)

21条 福祉事務所長は、受給者から障害児福祉手当資格喪失届、特別障害者手当資格喪失届若しくは福祉手当資格喪失届(様式第8号。以下「資格喪失届」という。)又は障害児福祉手当死亡届、特別障害者手当死亡届若しくは福祉手当死亡届(以下「死亡届」という。)の提出を受けたときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 受給者台帳の受給資格喪失年月日欄及び受給資格喪失事由欄に所要事項を記入し、支給廃止簿に編入すること。

(2) 障害児福祉手当資格喪失通知書、特別障害者手当資格喪失通知書又は福祉手当資格喪失通知書(様式第9号。以下「資格喪失通知書」という。)を届出人等に交付すること。

2 受給資格を喪失した月以前の月分に係る手当で、まだその者に支払われていない手当があるときは、次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 受給者台帳の受給資格喪失年月日欄及び受給資格喪失事由欄に当該所要事項を記入するとともに、備考欄に未支払の手当がある旨を記入すること。

(2) 受給者台帳の手当支払記録の支払額欄に未支払手当の合計額を記入するとともに未支払の手当である旨及び未支払いとなっている月数を記入すること。

(資格喪失届が未提出の場合の処理)

22条 福祉事務所長は、資格喪失届又は死亡届が提出されていない場合であっても、当該受給者が受給資格を喪失し、又は死亡したことを確認したときは、前条の規定の例により処理するものとする。

(支払開始期日)

23条 特別障害者手当等の支払開始期日は、各支払期月の6日とする。

2 支払開始期日が金融機関の休日に当たる場合は、前項の規定にかかわらず、その直前の休日でない日とするものとする。

(手当の支払等)

24条 特別障害者手当等の支払は、次に掲げるところによるものとする。

(1) 別に定める受給者別一覧表(受給者名、金融機関名、口座番号等を記載した表)に伺書を付して、特別障害者手当等給付費の支出について決裁を経ること。

(2) 金融機関等を通じて支払うときは、当該金融機関において所定の支払日に支払が行い得るよう事前に資金の交付(振込)を行うこと。

(未支払手当の支払等)

25条 第21条第2項による未支払手当については、生計同一者からの特別障害者手当等未支払手当請求書(様式第10号。以下「未支払手当請求書」という。)の提出を受けて、前条の規定の例により支払うものとする。

(支払後の整理)

26条 福祉事務所長は、受給者から徴した受領書又は金融機関等からの払込通知書等と支払額とに相違がないかどうか確認の上当該受領書又は振込通知書等を整理するものとする。

2 福祉事務所長は、受領書等に基づき、受給者台帳の手当支払記録欄を整理するものとする。

(支払の調整)

27条 福祉事務所長は、法第26条の4に規定する支給の調整を行う必要があるとき、又は認定通知書を交付した後、誤認定その他の事由により手当の支払額が不足し、若しくは過剰になっていることが判明し、支払の調整を行う必要があるときは、次に掲げるところにより受給者台帳を整理するものとする。

(1) 手当支払記録欄の追加又は減額支給を行うべき支払期月の支払額欄に支払調整後の支払総額を記入するとともに備考欄に調整事由を記入すること。

(2) 減額調整を行う場合で減額すべき額が次期支払期月に係る支払額欄(以下「次期支払額」という。)以上であるときは、次のア及びイに掲げるところにより処理すること。

ア 減額すべき額が次期支払額と同額であるときは、次期支払期月に係る支払額欄は「0」と記入し、同支払済年月日を斜線で抹消すること。

イ 減額すべき額が次期支払額を超えるときは、当該次期支払期月については、支払額欄に「0」と記入し、同支払済年月日を斜線で抹消するとともに、次期支払期月の次の支払期月欄については、前号の規定の例により記入すること。

(受付年月日の記入)

28条 福祉事務所長は、認定請求書又は届出書の提出を受けたときは、当該認定請求書又は届出書に必ず受付年月日を記入するものとする。

(帳簿等の保存期間)

29条 帳簿等は、それぞれ完結の日の属する年(年度)の翌年(翌年度)から次の各号に掲げる区分に応じ当該各号の期間保存するものとする。

(1) 認定請求書及びその決定に係る書類 5

(2) 認定診断書 5

(3) 受給者台帳 5

(4) 受付処理簿 3

(5) 調査員証交付簿 3

(6) 所得状況届 3

(7) 被災状況届 3

(8) その他の届出書 3

     附 則

 この告示は、平成1941日から施行する。

     附 則(平成2841日告示第84)

 この告示は、平成2841日から施行する。

     附 則(平成281222日告示第189)

 この告示は、平成2911日から施行する。

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