能代市職員旧姓使用取扱要綱

○能代市職員旧姓使用取扱要綱

平成18321

訓令第43

(趣旨)

1条 この訓令は、職員が婚姻等によって氏を改めた後も、引き続き改める前の氏(以下「旧姓」という。)を使用する場合の手続き等に関して必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の承認申請)

2条 旧姓を使用しようとする職員は、旧姓使用承認申請書(様式第1)を市長へ提出しなければならない。

2 前項の提出は、原則として能代市職員服務規則(平成18年能代市規則第33)19条第2項に基づく履歴事項変更届と同時に行うものとする。

(承認)

3条 市長は、当該職員の旧姓の使用が職務の遂行に著しい支障を生じないと判断したときは、速やかに当該職員の旧姓の使用について承認するものとする。

2 市長は、前項で旧姓の使用を承認することとした職員(以下「旧姓使用者」という。)に、旧姓使用承認通知書(様式第2)により通知するとともに当該職員の所属長へその旨を通知するものとする。
(管理)

4条 市長は、旧姓使用者台帳(様式第3)を備え、旧姓の使用の適正な管理に努めなければならない。

(旧姓使用の範囲)

5条 旧姓を使用できる文書等は、法律等に違反するおそれのないもっぱら組織内部で使用されているもので、職務遂行上又は事務処理上、誤解や混乱を生じさせるおそれのないものとする。

2 公権力の行使や職員の身分に関わる文書その他職務遂行上又は事務処理上誤解や混乱を生じさせるおそれのある文書等については、旧姓を使用することはできない。

(旧姓使用者の責務)

6条 旧姓使用者は、旧姓の使用に当たって、常に市民及び職員に誤解や混乱が生じないよう努めなければならない。

(承認の取消)

7条 市長は、職務遂行上支障があると認めるときは、旧姓の使用の承認を取り消すことができる。

2 市長は、前項の規定により旧姓の使用の承認を取消しすることとした職員及びその所属長に、旧姓の使用の承認を取り消す旨通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

8条 旧姓使用者は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4)を所属長を経て、市長に提出しなければならない。

(旧姓使用の制限)

9条 前条により旧姓使用中止届を提出した職員は、特段の事情なく再び旧姓の使用の承認を申請することはできない。

(その他)

10条 この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、総務部総務課長が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この訓令は、平成18321日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の日の前日までに合併前の二ツ井町職員旧姓使用取扱要綱(平成11年二ツ井町訓令第18)の規定によりなされた手続その他の行為は、この訓令の相当規定によりなされたものとみなす。

様式(略)

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