能代市食糧費及び交際費の閲覧に関する要綱

○能代市食糧費及び交際費の閲覧に関する要綱

平成18321

告示第4

(趣旨)

1条 この告示は、行政の透明性を高めるため、食糧費及び交際費の閲覧に関し必要な事項を定めるものとする。

(閲覧対象)

2条 閲覧の対象とする食糧費は、市の執行機関、議会及び公営企業管理者(以下「実施機関」という。)が主催した会議、式典、事業等に伴い支出がなされたもので、かつ、次の各号のいずれかに該当するものとする。

(1) 飲食を伴うもの

(2) 茶菓又は弁当を提供したもの

2 閲覧の対象とする交際費は、実施機関で飲食を伴う支出がなされたものとする。

(閲覧事項等)

3条 食糧費の閲覧は、次の事項について食糧費支出内訳書(様式第1)により行う。

(1) 会計年度

(2) 食糧費の支出を行った課等

(3) 会議名

(4) 開催目的

(5) 開催年月日

(6) 開催場所

(7) 相手方及び実施機関側出席者職名

(8) 支出金額及びその内訳

(9) 支払年月日

2 交際費の閲覧は、次の事項について交際費支出内訳書(様式第2)により行う。

(1) 会計年度

(2) 交際費の支出を行った課等

(3) 会議名

(4) 開催年月日

(5) 開催場所

(6) 会議主催者名

(7) 実施機関側出席者職名

(8) 支出金額

(9) 支払年月日

3 食糧費又は交際費の支出を行った課等(以下「担当課」という。)は、食糧費支出内訳書又は交際費支出内訳書(以下「内訳書」という。)に必要事項を記載し、前月分をとりまとめ、毎月15日までに地域情報課に提出するものとする。

4 地域情報課は、担当課から提出された内訳書をとりまとめ、毎月20日までに閲覧に供するものとする。

(閲覧場所等)

4条 閲覧は、市民室において行う。

2 閲覧時間は、職員の勤務時間内とする。

(閲覧期間)

5条 内訳書の閲覧期間は、閲覧に供した日から起算して5年を経過する日までとする。

(内訳書の複写)

6条 閲覧者は、内訳書を複写することができる。この場合において、複写に要する費用は、閲覧者の負担とする。

(その他)

7条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が定める。

附 則

(施行期日)

1 この告示は、平成18321日から施行する。

(経過措置)

2 この告示の施行の日の前日までに、合併前の能代市食糧費及び交際費の閲覧に関する要綱(平成9年能代市要綱第18)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この告示の相当規定によりなされたものとみなす。
様式(略)

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